개인정보 처리방침

제36조(적용) 센터 업무 수행시 개인정보의 수집 및 처리 등과 관련하여 「개인정보 보호법」 등 관련 법령 및 규정에서 별도로 정하는 경우를 제외하고는「선문대학교 산학협력단 운영규정」에 따른다.

제37조(개인정보의 처리목적) 센터는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리한다. 처리한 개인정보는 다음 각 호의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구한다.

1. 민원사무 처리

2. 재화 또는 서비스 제공

3. 개인영상정보

4. 수당지급 처리

5. 자원봉사자 관리

6. 직원 관리

제38조(개인정보 파일 현황) 개인정보 파일명은 참여자 명부, 참여자 신청서, 자원봉사 신청서 등으로 한다.

제39조(개인정보 항목과 수집방법) ① 개인정보 항목은 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 휴대전화 번호, 이름, 이메일, 결혼여부, 주민등록번호, 은행계좌정보, 법정대리인 휴대전화번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 자택 전화번호, 법정대리인 이름 등으로 한다.

② 개인정보 수집방법은 서면양식과 전화 및 팩스로 한다.

제40조(개인정보 처리 및 보유 기간) ① 센터는 개별 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유･이용기간 내에서 개인정보를 처리･보유한다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 관련 법령 및 「여성가족부 가족사업안내」를 따른다.

제41조(개인정보 제3자 제공) 센터는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공한다.

제42조(개인정보처리의 위탁) 센터는 개인정보처리를 위탁할 수 있으며, 위탁 시에는 「개인정보 보호법」

제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공한다.

제43조(정보주체 등의 권리·의무 및 그 행사방법) 이용자는 개인정보주체로서 다음 각 호와 같은 권리를 행사할 수 있다.

1. 정보주체는 센터에 대해 언제든지 다음 각 목의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있다.

가. 개인정보 열람요구

나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

다. 삭제요구

라. 처리정지 요구

2. 제1호에 따른 권리 행사는 센터에 대해 「개인정보 보호법 시행규칙」 [별지 제8호서식]에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며 시설은 이에 대해 지체 없이 조치한다.

3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 센터는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않는다.

4. 제1호에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 [별지 제11호서식]에 따른 위임장을 제출해야 한다.

제44조(처리하는 개인정보의 항목) 센터는 다음 각 호의 개인정보 항목을 처리한다.

1. 민원사무 처리: 필수정보: 휴대전화번호, 이름, 자택주소, 이메일

2. 재화 또는 서비스 제공: 자택주소, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이름, 은행계좌정보. 이메일

3. 수당지급 처리: 이름, 직장명, 직책, 학력 및 경력정보, 주소, 휴대전화, 은행계좌정보, 이메일

4. 자원봉사자 관리: 이름, 성별, VMS 아이디, 휴대전화, 주소, 이메일

5. 직원 관리

가. 신규직원 채용에 필요한 개인정보

나. 고용계약에 포함된 개인정보

다. 직원의 출입정보, 업무망의 접속 기록, 홍보, 업무연락을 위한 개인정보

제45조(개인정보의 파기) 센터는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기한다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음 각 호와 같다.

1. 파기절차: 참여자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 시스템에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 그 밖의 관련 법령에 따라 일정기간 저장 후 혹은 즉시 파기한다. 이 때, 시스템로 옮겨 진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않는다.

2. 파기기한: 참여자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요 하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기한다.

3. 파기방법

가. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용한다.

나. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기한다.

제46조(개인정보의 안전성 확보 조치) 센터는「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음 각 호와 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 한다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행한다.

2. 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제한다.

3. 문서보안을 위한 잠금장치 사용: 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관한다.

4. 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영한다.

제47조(개인정보 보호 책임자 지정) ① 센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보 보호책임자를 지정한다.

② 센터는 서비스(또는 사업)을 이용하는 동안 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있으며 센터는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리한다.

제48조(개인정보 처리방침 변경) ① 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지한다.

② 센터는 개인정보처리방침을 제정･개정하는 경우 홈페이지 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지 한다.

제49조(개인정보침해 신고·상담) 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우에는 〔별표 2〕에 따른 기관에 문의할 수 있다.